Departamento de Gestión y Desarrollo Institucional
Objetivo
Garantizar que los programas y proyectos que implemente AVMG se alineen a la misión, visión y estrategias planteadas en el Plan Estratégico Institucional Vigente, promoviendo soluciones innovadoras y sostenibles para responder a las necesidades de crecimiento institucional y su contribución al desarrollo regional y de país.
Objetivos específicos
- Coordinar los procesos de planificación estratégica y operativa de AVMG.
- Estandarizar los mecanismos de gestión de programas y proyectos.
- Establecer lineamientos para la comunicación interna y externa con los públicos objetivo.
- Promover el cumplimiento de las políticas y planes institucionales que velen por el acercamiento al éxito en los resultados y su alineación con los objetivos estratégicos de AVMG.
- Establecer directrices para la búsqueda de la sostenibilidad y mejora continua en la implementación de la visión estratégica, como la creación de alianzas estratégicas de cooperación para recaudación financiera.
Funciones principales
- Establecer y coordinar las directrices de planificación estratégica y los mecanismos de sostenibilidad de AVMG que permitan la mejora continua y estandarización de los procesos de gestión de los programas y proyectos. Para ello, se llevan a cabo procesos de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y lecciones aprendidas.
- Responder de manera eficaz y eficiente a requerimientos de aliados estratégicos que colaboran con AVMG. Para ello, se deben adaptar y flexibilizar los procesos con base en las características y lineamientos de cada proyecto.
- Establecer los lineamientos para la comunicación interna y externa con los distintos públicos objetivos. Su finalidad es optimizar la interacción y transmitir de la mejor manera la misión, visión y avances de los programas y proyectos de AVMG. Para ello, se toma ventaja de las tecnologías de la información y comunicación.
- Definir y comunicar una estructura para el resguardo y custodio de la documentación generada por los diferentes proyectos, así como garantizar la disponibilidad de esta en los procesos de inicio y planificación de proyectos.
- Identificar convocatorias y alianzas potenciales para la formulación de proyectos que se alineen a los objetivos, misión y visión de AVMG.
- La estructura del departamento la integra un coordinador general y un asistente de comunicación quienes funcionan en estrecha coordinación y colaboración con los directores ejecutivos de programas y del director general de AVMG.